Duidelijke prijsafspraak

Servicekosten afrekenen zonder Excel

Volg een vaste flow, importeer je data en lever per huurder een afrekening met onderbouwing op.

  • Vaste flow met 4 stappen, je ziet wat nog ontbreekt.
  • Huurperiodes, voorschotten en kosten in een keten, ook bij wisselingen.
  • Onderbouwing per huurder direct beschikbaar.
  • Correcties en herberekenen zonder je historie kwijt te raken.
Account aanmaken Bekijk voorbeeldafrekening
Geen creditcard nodig

Zo werkt de flow in de praktijk

Direct zien hoe je in 4 stappen van invoer naar afrekening gaat.

Complete voorbeeldflow met actuele schermen uit de app.

Herkenbaar, de rekensom is meestal niet het probleem, het proces eromheen wel.

Je data staat al in je boekhouding, maar de afrekening moet per huurder. In Excel wordt het al snel knippen en plakken, versies beheren en achteraf onderbouwing zoeken.

  • Kosten verspreid over boekhouding, mail en mapjes.
  • Voorschotten terugzoeken en koppelen aan de juiste periode.
  • Wisselingen, leegstand of meerdere huurperiodes maken het breekbaar.
  • Huurder vraagt onderbouwing en jij moet alles reconstrueren.
Bekijk de vaste flow

De vaste flow in 4 stappen

Geen vaktaal nodig, je zet je gegevens klaar, vult je gemaakte kosten in en draait daarna je afrekening per huurder.

Stap 1

Gegevens klaarzetten, kies je route

Start zoals jij wilt, handmatig invoeren, data plakken vanuit je exportbestand of een korte intake voor boekhouding import.

Handmatig invoeren

Direct starten zonder afhankelijkheden. Geschikt om snel je eerste afrekening op te bouwen.

  • Snelle start met bestaande data
  • Geen voorbereiding nodig
  • Altijd later uit te breiden met import
Handmatig invoeren van data voor servicekosten
Stap 2

Gemaakte kosten toevoegen

Voeg je facturen en andere gemaakte kosten toe. De app verdeelt die daarna eerlijk over je huurders.

Gemaakte kosten toevoegen in de app
Stap 3

Afrekening berekenen

Draai de berekening voor je gekozen periode. Pas je iets aan, dan kun je opnieuw rekenen zonder je eerdere versie kwijt te raken.

Afrekening berekenen in de app
Stap 4

Afrekening per huurder controleren en delen

Je ziet per huurder direct, gemaakte kosten, betaalde voorschotten en het eindsaldo met heldere onderbouwing.

Servicekosten afrekening per huurder

Start met je eigen data

Doorloop dezelfde flow als hierboven en zie direct waar je nog data mist.

Account aanmaken
Versies naast elkaar
Elke herberekening wordt als nieuwe versie opgeslagen, zodat verschillen traceerbaar blijven.
Leegstand inzichtelijk
De sessiedetail toont bezetting en leegstand per pand in tijdlijnvorm.
Onderbouwing per huurder
Open direct de opbouw van gemaakte kosten, voorschotten en saldo per huurder.

Dit is wat je huurder ziet, en wat jij kunt terugvinden

Een huurder wil vooral drie dingen, welke kosten zijn gemaakt, welk voorschot is betaald, en wat het saldo is. Daarom is de afrekening kort in de samenvatting en diep in de onderbouwing.

Voorbeeld afrekening servicekosten

Adres: Keizersgracht 12, Amsterdam
Periode: 1 januari 2025 tot 31 december 2025
Huurder: J. de Vries
Totaal kosten: 1.245,60
Betaalde voorschotten: 1.080,00
Saldo: 165,60 te betalen

Specificatie, voorbeeld

  • Schoonmaak algemene ruimten, aandeel huurder 120,00, bron factuur 14 februari 2025
  • Elektra algemene ruimten, aandeel huurder 210,40, bron maandnota's
  • Glasbewassing, aandeel huurder 75,20, bron factuur 3 juni 2025
  • Onderhoud installaties, aandeel huurder 840,00, bron factuur 22 november 2025

Dit is voorbeelddata. In de app zie je per regel de opbouw en kun je terug naar de bronregels.

Boekhouding import op jouw tempo

Start handmatig, plak data uit je exportbestand, of plan een intake voor een koppeling. Zo kun je nu beginnen en later opschalen zonder je werkwijze om te gooien.

Start handmatig
Je kunt direct beginnen zonder koppeling of importtraject.
Plakken uit exportbestand
CSV of Excel export is vaak de snelste route om data in te lezen.
Koppeling bespreken
Voor API koppelingen en mapping stemmen we eerst jouw administratie met je af.

Wat we in een intake kunnen meenemen

  • Debiteuren, huurders en hun gegevens
  • Inkoopfacturen en factuurregels
  • Grootboeknummers
  • Kostenplaatsen en kostendragers
  • Meerdere administraties, als je per pand of BV werkt

Elke administratie is anders. Daarom starten we met een korte intake en een realistisch plan.

Koppeling bespreken
Vrijblijvend, reactie binnen 1 werkdag
AFAS Exact Online SnelStart Twinfield Yuki Business Central Moneybird e-Boekhouden.nl BoekhoudGemak Visma eAccounting InformerOnline

Eerlijke bijdrage op basis van de hoogte van de opslagkosten

Geen vaste licentie die losstaat van je gebruik. Je bijdrage beweegt mee met je afrekening en sluit aan op de waarde van het proces.

  1. Maak een account aan
  2. Zet een pand en periode klaar
  3. Voeg voorschotten en kosten toe, handmatig of via import, en genereer je afrekening

Je betaalt een eerlijke bijdrage op basis van de hoogte van de opslagkosten.

Reken je zelf geen opslagkosten door, dan betaal je niets. Bekijk het complete prijsmodel op de aparte pagina.

Account aanmaken Bekijk prijsmodel

Excel kan rekenen, servicekosten afrekenen is vooral proces

Waar het misgaat is meestal niet de som, maar de keten, data verzamelen, periodes, voorschotten, onderbouwing, en correcties. Een vaste flow maakt het voorspelbaar.

Zonder vaste flow
  • Data verdeeld over boekhouding, bank en meerdere spreadsheets.
  • Aanpassen voelt riskant, je breekt formules of verwijzingen.
  • Onderbouwing bij vragen kost extra zoekwerk.
Met ServicekostenSoftware
  • Invoer, verrekening en afrekening in een keten per pand en periode.
  • Correcties doe je op de juiste plek, huurperiode, voorschot of gemaakte kosten.
  • Onderbouwing per huurder direct beschikbaar.
Bekijk voorbeeldafrekening

Verdiep je alleen waar nodig

Korte uitleg en praktijkartikelen over servicekosten, zonder ruis op de homepage.

Bekijk alle artikelen

Veelgestelde vragen over werkwijze en prijs

Hieronder vind je de meest gekozen vragen. De volledige lijst staat op de aparte FAQ pagina.

Is dit juridisch waterdicht?

Dit is geen juridisch advies. De software is ontworpen om je afrekening transparant en herleidbaar te maken, check altijd je eigen contracten en regels.

Kan ik corrigeren als ik iets fout heb ingevoerd?

Ja. Je past het aan bij de bron, huurperiode, voorschot of gemaakte kosten, en berekent daarna opnieuw.

Kan ik starten zonder boekhouding import?

Ja. Je kunt handmatig beginnen en later importeren.

Hoe werkt verdelen bij wisselingen in het jaar?

Je legt huurperiodes vast. De afrekening houdt rekening met bezettingsaandeel per periode.

Voor hoeveel panden is dit bedoeld?

Ontworpen voor beheerders met 1 tot 10 panden, en gebouwd om mee te groeien.

Wat kost het?

Een eerlijke bijdrage op basis van de hoogte van opslagkosten. Reken je geen opslagkosten door, dan betaal je niets.

Bekijk alle FAQ

Klaar om te starten met je afrekening

Doorloop de flow met je eigen data en zie direct welke stappen nog openstaan.

Account aanmaken