Servicekosten reken je achteraf af op basis van de werkelijke kosten. Daar hoort een termijn bij: als richtlijn verstrek je de afrekening binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar. Hieronder lees je wat die termijn inhoudt en waarom op tijd afrekenen loont.
- Reken als richtlijn binnen zes maanden na het kalenderjaar af.
- Te laat afrekenen kan je positie verzwakken en leidt tot discussie.
- De Huurcommissie kan bij geschillen over servicekosten uitspraak doen.
Wat houdt de termijn in?
De afrekening van servicekosten volgt op de periode waarover je de kosten hebt gemaakt, meestal een kalenderjaar. Als richtlijn geldt dat je de afrekening binnen zes maanden na afloop van dat jaar aan je huurders verstrekt. Zo weten huurders op tijd waar ze aan toe zijn en kun je een teruggave of nabetaling tijdig verwerken.
Wat speelt er als je te laat bent?
Te laat afrekenen is onhandig: het roept vragen op, en je positie om nog te kunnen nabetalen of verrekenen kan verzwakken. Het is daarom verstandig je proces zo in te richten dat je ruim binnen de termijn klaar bent. Controleer altijd de actuele regelgeving en je eigen huurcontracten; dit is geen juridisch advies.
De rol van de Huurcommissie
Komen huurder en verhuurder er niet uit over de servicekosten, dan kan de Huurcommissie in veel gevallen om een uitspraak worden gevraagd. Een heldere, herleidbare afrekening helpt je juist dan: je kunt per post laten zien hoe een bedrag is opgebouwd.
Op tijd klaar met een vaste flow
De termijn haal je makkelijker als het afrekenen geen jaarlijks Excel-avontuur is. ServicekostenSoftware houdt kosten, huurperiodes en voorschotten bij, zodat je snel en onderbouwd afrekent. Zie ook servicekostenafrekening maken als verhuurder.
Bronnen
Geen juridisch advies; controleer altijd je eigen contracten en de actuele regelgeving.