FAQ: servicekostenafrekening, onderbouwing en boekhouding import.
Kort en praktisch: uitleg over hoe je het servicekostenproces beheersbaar maakt.
Wat kost ServicekostenSoftware?
Je betaalt een eerlijke bijdrage op basis van de opslagkosten die je doorrekent, met een minimum van 25 euro per afrekening.
Kan ik starten zonder boekhouding import?
Ja. Je kunt handmatig beginnen en later importeren.
Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?
We bouwen koppelingen op basis van aanvragen. Staat jouw pakket ertussen op de koppelingenpagina, vraag hem aan. Staat hij er niet bij, dan regelen we meestal een export of mapping route.
Importeren jullie alleen debiteuren en inkoopfacturen?
Dat zijn de meest voorkomende. Als je werkt met grootboek, kostenplaatsen of kostendragers, kunnen we daar in overleg rekening mee houden.
Hoe werkt afrekenen met wisselingen of meerdere huurperiodes?
Je legt huurperiodes vast. De afrekening houdt rekening met bezettingsaandeel per periode.
Kan ik achteraf corrigeren?
Ja. Je past de bron aan (huurperiode, voorschot of gemaakte kosten) en draait opnieuw een afrekensessie.
Hoe maak ik onderbouwing duidelijk voor huurders?
Door per kostenpost te kunnen laten zien wat de bron is en hoe het bedrag is verdeeld. Gebruik de voorbeeld afrekening als referentie.
Hoe zorgt de software voor een onderbouwde afrekening?
De software is gebouwd om je afrekening transparant en herleidbaar te maken: elke kostenpost is te volgen naar de bron en de verdeling per huurder.
Voor hoeveel panden is dit bedoeld?
Ontworpen voor beheerders met 1 tot 10 panden. De workflow is zo opgezet dat je kunt herhalen en opschalen.
Moet ik een implementatie traject in?
Nee. Je kunt direct starten en opbouwen. Voor import stemmen we kort af omdat elke boekhouding anders is.
Wat gebeurt er met mijn data?
We slaan data op om de software te laten werken. Lees de privacyverklaring voor details en je rechten.
Kan ik stoppen en mijn data meenemen?
Je kunt altijd stoppen. Voor data-export of verwijdering kun je contact opnemen; we handelen verzoeken af volgens de privacyverklaring.