Werken met data

Gemaakte kosten toevoegen zonder zoekwerk bij de afrekening.

Kies per periode de route die past: handmatig, export of boekhoudkoppeling. Daarna verdeel je kosten eerlijk per huurder met duidelijke onderbouwing.

Kies je route: drie opties, dezelfde uitkomst

Van boven naar beneden zie je per route wanneer je die kiest, welke valkuil vaak voorkomt en hoe je dat voorkomt.

Handmatig

  • Wanneer kiezen

    Als je snel wilt starten met je eerste kostenregels en nog geen import hebt ingericht.

  • Valkuil

    Je verzamelt data los uit meerdere bronnen en maakt sneller invoerfouten.

  • Voorkom dit

    Werk met een vaste checklist per afrekenperiode en voeg broninformatie direct toe.

Export (Excel/CSV)

  • Wanneer kiezen

    Als je al periodiek exporteert en veel kostenregels sneller wilt verwerken.

  • Valkuil

    Je bulk-import lijkt snel, maar met verkeerde kolomkoppeling krijg je ruis in je kostenregels.

  • Voorkom dit

    Gebruik één vast exportformat en controleer altijd een korte steekproef na import.

Praktische workflow voor gemaakte kosten

  • Kies je route en verzamel alleen de gegevens die je voor deze afrekenperiode nodig hebt.
  • Leg kostenregels vast met heldere omschrijving en broninformatie.
  • Koppel voorschotten en draai de afrekening per huurder.
  • Controleer opbouw en saldo; corrigeer bij de bron en bereken opnieuw.

Korte vragen over gemaakte kosten

De uitgebreide lijst vind je op de aparte FAQ-pagina.

Moet ik direct met een koppeling starten?

Nee. Je kunt direct handmatig starten of een export gebruiken en later opschalen.

Hoe houd ik onderbouwing helder?

Leg per kostenregel de bron vast. Daarmee kun je op huurderniveau de opbouw snel toelichten.

Wat bij correcties achteraf?

Je corrigeert de bron en berekent opnieuw. Zo blijft je historie bruikbaar en navolgbaar.

Bekijk alle FAQ

Klaar om je eerste afrekening te draaien?

Start direct met je eigen data, of plan een intake als je hulp wilt bij je routekeuze.