Naast de werkelijke servicekosten mag een verhuurder in veel gevallen een opslag of administratiekosten in rekening brengen voor het werk rond de afrekening. De vraag is altijd: wat is redelijk en uitlegbaar?
- Administratiekosten of opslag vergoeden het werk rond de servicekostenafrekening.
- Een percentage over de doorberekende kosten is een gangbare, uitlegbare vorm.
- Houd het redelijk; de Huurcommissie hanteert normen voor wat aanvaardbaar is.
Wat zijn administratiekosten of opslag?
Het afrekenen van servicekosten kost tijd: gegevens verzamelen, verdelen, onderbouwen en communiceren. Een opslag of administratiekosten is een vergoeding voor dat werk, meestal uitgedrukt als een percentage over de doorberekende kosten.
Wat is redelijk?
Redelijkheid staat voorop. De Huurcommissie hanteert normen voor wat als aanvaardbaar wordt gezien, afhankelijk van het type kosten en de afspraken in het huurcontract. Leg daarom in het contract vast of en hoeveel opslag je rekent, en pas dat consistent toe. Controleer de actuele normen; dit is geen juridisch advies.
Houd het uitlegbaar
Of je nu wel of geen opslag rekent, het moet voor je huurder te volgen zijn. Toon de opslag als een aparte, duidelijke regel in de afrekening, zodat helder is waar het bedrag vandaan komt.
Opslag consistent toepassen
In ServicekostenSoftware stel je je opslagpercentage in en wordt het consistent over de afrekening toegepast en getoond. Zo blijft de bijdrage eerlijk en herleidbaar. Zie ook ons prijsmodel, dat op hetzelfde principe is gebaseerd.
Bronnen
Geen juridisch advies; controleer altijd je eigen contracten en de actuele regelgeving.